Your task
Unser Münchner Empfangsteam sucht Unterstützung! Sie sind als Visitenkarte unserer Kanzlei der erste Kontakt für unsere Mandaten und Gäste. Mit Ihrer aufgeschlossenen und herzlichen Art tragen Sie zu einem erfolgreichen Ablauf unseres Kanzleialltags bei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig – Sie
- sind erste Ansprechperson und nehmen Anrufe sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache entgegen;
- koordinieren den allgemeinen Maileingang und bearbeiten eingehende Post;
- unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Mandantenveranstaltungen;
- koordinieren die Belegung und Bewirtung unserer Konferenzräume und unterstützen unser Office Management bei weiteren administrativen Aufgaben;
- organisieren Kurierfahrten und Taxis;
Your profile
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie
- über eine abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung verfügen.
- ein hohes Maß an Serviceorientierung auszeichnet und Sie eine positive Ausstrahlung haben.
- sehr gute Deutschkenntnisse haben, sich auf Englisch verständigen und Grundkenntnisse im Bereich Microsoft-Office (Word und Outlook) vorweisen können.
- für 20-30 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen.
- bzgl. der Arbeitszeit eine gewisse Flexibilität mitbringen;
Our offer
In unserem modernen Münchener Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, das Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, internen Sportangeboten, auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy mit einem umfassenden Ausbildungsprogramm fortzubilden.
*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.
Contact
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
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Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
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Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
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Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
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Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
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Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
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Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
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Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!
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Jobrad
Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung hochwertiger Leasingfahrräder und E-Bikes mit Jobrad. Die Fahrräder können Sie nicht nur für den Arbeitsweg, sondern auch in Ihrer Freizeit nutzen. So fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen und leisten einen nachhaltigen Beitrag.
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Vorteilsportal
Unser Vorteilsportal für Mitarbeiter bietet dauerhafte Rabatte auf Reisen, Mode, Technik, Handys und mehr. Sie erhalten Zugang zu Angeboten von über 800 Top-Markenanbietern und können die Rabatte direkt im Online-Shop oder in den Filialen vor Ort einlösen.