Stellenanzeige - Service Bereiche - Brüssel
Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Brüssel
Ihre Tätigkeit
Sie sind die gute Seele unseres kleinen, familiären Brüsseler Teams und halten dabei die Fäden in den Bereichen Sekretariatsorganisation und Office Management fest in der Hand. Zu Ihren Aufgaben zählt vorrangig:
- Korrespondenz nach Vorlage oder selbständig (in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Terminplanung und -überwachung
- Kontaktpflege zu Mandanten
- Rechnungsstellung, Überwachen der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Dokumentenmanagement
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
Ihr Profil
- Sie sind ausgebildete:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln können.
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse mit.
- Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets einen kühlen Kopf.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und gehen hoch motiviert an neue Aufgaben heran.
Unser Angebot
In unserem modernen Brüsseler Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld, das von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.
Sie suchen eine Tätigkeit, die mit hoher Flexibilität ausgestaltet werden kann? Gerne. Sprechen Sie uns offen an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!
Jobrad
Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung hochwertiger Leasingfahrräder und E-Bikes mit Jobrad. Die Fahrräder können Sie nicht nur für den Arbeitsweg, sondern auch in Ihrer Freizeit nutzen. So fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen und leisten einen nachhaltigen Beitrag.